Die Zender Vertriebs GmbH als verarbeitende Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr damit verbundenes Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person wie beispielsweise der Name, die Anschrift und das Geburtsdatum beziehen. Auch pseudonyme Daten, die wir Ihnen nicht direkt, z. B. über einen Namen oder eine E-Mail-Adresse zuordnen können, sind personenbezogene Daten.
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), des Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU. Wir können Ihnen zusichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck der funktionsfähigen Bereitstellung dieser Webseite sowie deren Inhalte und Leistungen erheben, speichern und verarbeiten. Diese Vorgänge erfolgen jeweils nur im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder wenn ein sonstiger Erlaubnistatbestand besteht. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritte ist nicht möglich.
ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Wir verwenden die personenbezogenen Daten zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den eben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf keinen Fall zu dem Zweck, um Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen zu können. Es kann auch vorkommen, dass wir für die Erfüllung der oben genannten Zwecke Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO benötigen. In solchen Fällen werden wir die dazugehörigen Tools erst nach Ihrer Einwilligung aktiv schalten. So kann es möglich sein, dass Sie möglicherweise ohne Einwilligung nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können. Schlussendlich kann es auch noch möglich sein, dass wir Ihre Daten auf Grundlage einer Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeiten. Dies kann der Fall sein, wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten oder sich bei uns bewerben möchten. Der allgemeine Zweck hinter dieser Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Weitere Ausführungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in dieser Datenschutzinformation.
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziff. 5 dieser Datenschutzinformation. Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer-, Handelsrecht oder in der Abgabenordnung. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in ein Drittstaat zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Datensätze, die bei Nutzung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können. Sie dienen insbesondere dazu, bestimmte Funktionen unserer Webseite technisch bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder – sofern Sie hierin eingewilligt haben – die Nutzung unseres Internetangebots zu analysieren. Soweit die hierbei verarbeiteten Informationen einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen und einwilligungsbedürftigen Cookies bzw. vergleichbaren Technologien.
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir ein, soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unserer Webseite bereitzustellen. Hierzu können insbesondere sogenannte Session-Cookies gehören, die für die Dauer Ihres Besuchs erforderliche technische Informationen speichern und grundsätzlich nach Beendigung der jeweiligen Browsersitzung gelöscht werden.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist insoweit nicht erforderlich. Soweit im Zusammenhang mit dem Einsatz dieser Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs.1 DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite.
Darüber hinaus können wir optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Statistik- oder sonstigen nicht technisch erforderlichen Zwecken, einsetzen. Diese Technologien werden ausschließlich verwendet, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können beispielsweise dazu dienen, die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten und unser Internetangebot auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse weiterzuentwickeln und zu optimieren. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung muss den Anforderungen der Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DSGVO entsprechen.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Webseite bereitgestellten Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen widerrufen oder angepasst werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und der konkreten technischen Ausgestaltung. Session-Cookies werden grundsätzlich nach Beendigung der Browsersitzung gelöscht. Dauerhafte Cookies verbleiben für den jeweils vorgesehenen Zeitraum auf Ihrem Endgerät oder bis Sie diese löschen. Nähere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere zu deren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern, finden Sie in den Einstellungen unseres Consent-Management-Tools. Sie können Ihren Browser zudem so konfigurieren, dass das Speichern von Cookies generell oder für bestimmte Fälle eingeschränkt oder verhindert wird und bereits gespeicherte Cookies gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien dazu führen kann, dass einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Dies können Sie mittels Kontaktformular oder durch den aktiven Link hinter unserer E-Mail-Adresse. Sofern Sie über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, erheben wir unter Berücksichtigung der Datenminimierung nur die Informationen, welche wir für eine sinnvolle Abarbeitung Ihres Anliegens benötigen und haben die optionalen Felder besonders gekennzeichnet. Mit dem Absenden Ihrer Eingabe werden diese Daten über einen verschlüsselten Weg an unseren Webserver übertragen und von dort ohne Zwischenspeicherung eine unverschlüsselte E-Mail an unsere zuständigen Stellen im Unternehmen senden ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Ihr Anliegen nicht oder allenfalls nur eingeschränkt beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO statuiert. Wir werden Ihre Daten löschen, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet werden konnte und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Wir freuen uns darüber, Ihnen über unsere Webseite die Möglichkeit bieten zu dürfen, sich bei uns bewerben zu können. Sie können mit uns per E-Mail in Kontakt treten. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet – ohne diese Bereitstellung können wir Ihre Bewerbung nicht oder allenfalls nur eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage für die Erstverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a, b DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wird nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und der Zender Vertriebs GmbH geschlossen, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses. Falls wir Ihre Bewerbung zurückweisen sollten, werden wir die an uns übermittelten Daten automatisch drei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung löschen. Eine Löschung der Daten kann nicht erfolgen, wenn die Daten aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen eine längere Speicherung erfordern. Sie haben aber auch die Möglichkeit in eine längere Speicherung Ihrer Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO einzuwilligen, wenn Sie an der Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessendatenbank interessiert sind. Dann werden Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Ihre Einwilligung könnten sie jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Wahrung der Schriftform gegenüber der Zender Vertriebs GmbH mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Auf unserer Webseite stellen wir berechtigten Nutzern einen Zugang zu einem geschützten Lieferantenportal zur Verfügung. Für die technische Bereitstellung, Wartung und Betreuung des Portals setzen wir die conlabz GmbH, Casinostraße 49, 56068 Koblenz, Deutschland, nachfolgend als „conlabz“ bezeichnet, ein. Das Lieferantenportal dient der digitalen Verwaltung und Abwicklung unserer Lieferanten-, Kunden- und Auftragsprozesse. Innerhalb des Portals können abhängig von der jeweils zugewiesenen Benutzerrolle insbesondere Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsberechtigungen, Lieferanten- und Kundendaten sowie Aufträge angelegt, eingesehen, bearbeitet, zugewiesen und dokumentiert werden. Lieferanten können über das Portal insbesondere neue Aufträge einstellen oder erteilen. Unsere hierzu berechtigten Beschäftigten können die Aufträge bearbeiten, den jeweiligen Bearbeitungsstand dokumentieren sowie die für die Auftragsabwicklung erforderlichen Angaben verwalten und aktualisieren. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Lieferantenportals können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Der konkrete Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen Benutzerrolle, den eingerichteten Zugriffsberechtigungen und den über das Portal ausgeführten Tätigkeiten. Bitte geben Sie innerhalb von Aufträgen, Kommentaren, Dokumentationen und hochgeladenen Dateien nur solche personenbezogenen Daten an, die für die jeweilige Auftragsbearbeitung erforderlich sind. Soweit Sie selbst Vertragspartei sind und die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Handeln Sie als Beschäftigter, Ansprechpartner oder sonstiger Bevollmächtigter eines Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartners, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und nachvollziehbaren Anbahnung, Durchführung und Dokumentation unserer Geschäftsbeziehungen sowie in der sicheren und rollenbasierten Organisation der Lieferanten- und Auftragsverwaltung. Die DSGVO unterscheidet hierbei zwischen der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, wenn die betroffene Person lediglich für ein Unternehmen handelt.
Soweit eigene Beschäftigte das Lieferantenportal zur Erfüllung ihrer arbeitsvertraglichen Aufgaben nutzen, erfolgt die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Die Verarbeitung technischer Protokoll- und Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit in der Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit des Portals, in der Verhinderung unberechtigter Zugriffe sowie in der Aufklärung möglicher Sicherheits- oder Missbrauchsfälle. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Beschäftigten Zugriff auf die im Portal gespeicherten personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Lieferanten-, Kunden- oder Auftragsbearbeitung benötigen. Lieferanten, Kunden und sonstige externe Nutzer erhalten nur im Umfang der ihnen zugewiesenen Rolle und der jeweiligen Auftragsbeziehung Zugriff auf die für sie freigegebenen Informationen. Die conlabz GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung, Wartung und Betreuung des Lieferantenportals ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt. Die Benutzer- und Berechtigungsdaten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie der jeweilige Benutzerzugang besteht und für die Nutzung des Lieferantenportals erforderlich ist. Nach Beendigung der Zugriffsberechtigung wird der Benutzerzugang gesperrt. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Auftrags-, Bestell- und Geschäftskorrespondenzdaten können insbesondere den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Je nach Art der Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren bestehen. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos sowie für die Bearbeitung und Dokumentation der Aufträge erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann kein Benutzerzugang eingerichtet oder die jeweilige Auftragsbearbeitung über das Lieferantenportal durchgeführt werden.
Sie können einmal im Jahr unentgeltlich Ihre nachstehenden Rechte wahrnehmen:
Auskunfts-, Löschungs- und Berechtigungswünsche zu Ihren Daten können Sie jederzeit unter Wahrung der Schriftform gerne an folgende Anschrift senden:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Sie können den Widerruf oder Ihren Widerspruch einmal im Jahr unentgeltlich postalisch in Schriftform an uns übermitteln. Ihnen entstehen dabei lediglich die anfallenden Portokosten.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Um Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten, durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweiser oder vollständiger Verlust und Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff zu schützen, bedienen wir uns an geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese niedergeschriebene Datenschutzinformation ist vom September 26 und ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Sie finden die jeweils aktuelle Datenschutzinformation zum Abrufen und Ausdrucken auf unserer Webseite: https://zendervertrieb.de/datenschutz/ Sollten Sie Anregungen oder Fragen zu unseren Datenschutzbedingungen haben, so können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Kontaktieren Sie hierzu gerne unsere Datenschutzbeauftragte auf dem Postweg.